Ủy thác xuất nhập khẩu là một trong những nghiệp vụ mà gần như tất cả các chủ hàng hóa phải biết khi muốn nhập hàng từ nước ngoài về Việt Nam. Tuy nhiên, không phải hầu như ai cũng hiểu và nắm rõ những thông tin cần thiết và những rủi ro cần tránh trong quá trình ủy thác xuất nhập khẩu.
Khái niệm về ủy thác xuất nhập khẩu
Ủy thác xuất nhập khẩu là việc doanh nghiệp thuê ngoài một đơn vị thứ ba (công ty chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu) thay thế doanh nghiệp thực hiện hoạt động xuất khẩu/ nhập khẩu hàng hóa.
Ủy thác xuất nhập khẩu đem lại những lợi ích gì?
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hay các doanh nghiệp vừa mới tham gia vào hoạt động thương mại quốc tế khiến cho doanh nghiệp ít kinh nghiệm hiểu biết về mảng thanh toán quốc tế sẽ gặp nhiều hạn chế khi tự xuất nhập khẩu trực tiếp. Khi này, dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu sẽ giải quyết mọi vấn đề thay doanh nghiệp.
Doanh nghiệp, cá nhân không đủ tư cách pháp nhân để ký hợp đồng với các đối tác, khách hàng ở quốc gia khác. Vì vậy, để việc trao đổi và nghiệp vụ nhập khẩu diễn ra thuận lợi có thể ký hợp đồng ủy thác cho công ty dịch vụ thứ ba thay thế thực hiện theo hợp đồng kinh tế đã thỏa thuận.
Quy trình ủy thác Xuất nhập khẩu
Đối với bên ủy thác:
- Đầu tiên là phải kiểm tra và đảm bảo hàng hóa, dịch vụ được phép thông hành buôn bán theo quy định của pháp luật. Nếu hàng hóa là đối tượng bị cấm thì sẽ không được phép nhập khẩu vào trong nước, vì vậy không cần sử dụng hợp đồng ủy quyền nhập khẩu.
- Sau đó, bên ủy thác nên lưu ý và trao đổi với bên nhận ủy thác phải xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa nếu hàng hóa của doanh nghiệp mình nằm trong diện đó, để bên nhận ủy thác có thể thực hiện sớm không tốn thời gian và công sức sau này.
- Kiểm tra năng lực, kinh nghiệm của công ty nhận nhập khẩu ủy thác.
- Hai bên thực hiện ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu
Đối với bên nhận ủy thác:
- Hai bên thực hiện ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu
- Thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp nước ngoài
- Vận chuyển, kê khai hàng hóa nhập khẩu
- Bên nhận ủy thác có trách nhiệm phải làm thủ tục hải quan nhập khẩu ngay khi có bộ chứng từ hàng hóa theo quy định hiện hành.
- Bàn giao hàng hóa cho bên ủy thác và các giấy tờ liên quan như hóa đơn đỏ ...
