Nắm vững cách tính khối lượng hàng hoá vận chuyển theo từng phương thức vận tải sẽ giúp doanh nghiệp (DN) dễ dàng lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ có cước phí thấp để tối ưu chi phí vận chuyển.
Khối lượng hàng hoá: Yếu tố ảnh hưởng chi phí vận chuyển
Khối lượng hàng hoá là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển. Khi khối lượng hàng hoá càng lớn thì chi phí vận chuyển cũng càng cao. Tuy nhiên, đối với những hàng hoá có kích thước lớn nhưng khối lượng nhỏ, chi phí vận chuyển sẽ được tính dựa trên khối lượng quy đổi.
Để tiết kiệm chi phí vận chuyển, DN có thể tối ưu hóa khối lượng hàng hoá bằng cách đóng gói hàng hóa tránh để khoảng trống. DN phải nắm cách tính khối lượng hàng hoá vận chuyển để chọn các dịch vụ phù hợp, tiết kiệm chi phí vận chuyển.
Cách tính khối lượng hàng hóa cần vận chuyển bằng các phương thức khác nhau
Hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng nhiều phương thức khác nhau, có thể bằng đường bộ hoặc đường hàng không. Mỗi phương tiện vận chuyển sẽ có cách tính khối lượng hàng hoá khác nhau như sau:
Vận chuyển bằng đường bộ
Hàng hoá vận chuyển bằng đường bộ sẽ được tính khối lượng theo công thức sau:
Vận chuyển nội địa: Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (cm) / 3000
Vận chuyển quốc tế: Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (cm) / 5000
Trong đó:
- Chiều dài, chiều rộng và chiều cao là các đơn vị thể tích
- Chỉ số 3000, 5000 là các số cố định đã được quy ước theo tiêu chuẩn ngành
Vận chuyển bằng đường hàng không
Khối lượng hàng hoá vận chuyển bằng đường hàng không sẽ được tính theo công thức sau:
Vận chuyển nội địa: Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (cm) / 6000
Vận chuyển quốc tế: Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (cm) / 5000
Trong đó:
- Chiều dài, chiều rộng và chiều cao là các đơn vị thể tích
- Chỉ số 6000, 5000 là các số cố định đã được quy ước chung
Vận chuyển bằng đường sắt
Theo Thông tư 83/2014 - Bộ GTVT, khối lượng hàng hoá được quy định như sau:
- Hàng hoá lẻ sẽ được tính theo trọng lượng thực tế, tối thiểu là 20kg. Trọng lượng trên 20kg thì phần lẻ dưới 5kg sẽ được quy tròn thành 5kg.
- Hàng hóa nguyên toa sẽ được tính theo trọng tải kỹ thuật cho phép của tàu.
- Hàng hóa cồng kềnh, nếu trọng lượng hàng ít hơn hoặc bằng 75%, sẽ được tính bằng 75% trọng tải kỹ thuật của toa. Nếu lượng hàng lớn hơn 75%, sẽ được tính theo trọng tải thực tế.
Những lưu ý khi đóng gói hàng hoá để tiết kiệm chi phí vận chuyển
Để tiết kiệm chi phí vận chuyển và bao bì khi đóng gói hàng hóa, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
- Chọn loại bao bì phù hợp với tính chất của hàng hoá, phù hợp với hình thức vận chuyển là đường bộ, máy bay, đường thuỷ,... Ví dụ như: thùng carton, túi giấy, túi nilon,...
- Size bao bì không quá to so với kích thước hàng để tiết kiệm chi phí bao bì và vận chuyển.
- Phân loại và đóng gói hàng hóa đúng cách để tránh nhầm lẫn giúp tối ưu hóa không gian đóng gói và giảm chi phí vận chuyển.
- Sắp xếp hàng hóa hợp lý, tận dụng tối đa không gian của bao bì để tiết kiệm chi phí và tối ưu được kích thước.
Hy vọng với những chia sẻ trên, các DN đã nắm được cách tính khối lượng hàng hoá vận chuyển để chủ động cân đối chi phí, lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín và hình thức phù hợp.
