Thủ tục hải quan là một trong những công việc bắt buộc phải thực hiện khi xuất/nhập khẩu hàng hóa. Thủ tục hải quan xuất khẩu gồm những bước nào? Cần lưu ý gì khi làm thủ tục hải quan cho hàng xuất khẩu? Hãy theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm về quy trình thông quan hàng hóa xuất khẩu nhé!
1. Thủ tục hải quan là gì?
Căn cứ Luật Hải quan 2014, thủ tục hải quan là công việc mà người khai hải quan, công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của pháp luật đối với hàng hóa, phương tiện vận tải. Để đảm bảo hàng hóa, phương tiện vận tải xuất khẩu, nhập khẩu qua biên giới thì thủ tục hải quan là một trong những công việc bắt buộc phải thực hiện.
2. Tại sao cần làm thủ tục hải quan xuất khẩu?
Khai báo hải quan là một trong những công việc quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện khi xuất nhập khẩu hàng hóa. Đây là một trong những thủ tục cần thiết để đảm bảo hàng hóa, phương tiện vận tải được xuất khẩu qua biên giới. Mục đích chính của khai báo hải quan là:
- Để Nhà nước có căn cứ tính và thu thuế.
- Quản lý hàng hóa, đảm bảo hàng hóa đến lãnh thổ Việt Nam không thuộc danh mục cấm xuất khẩu.
3. Thủ tục hải quan xuất khẩu
Bước 1: Xác định loại hình hàng hóa xuất khẩu
Không phải sản phẩm nào cũng được phép xuất khẩu ra nước ngoài. Vì vậy, trước khi xuất khẩu một mặt hàng nào đó, trước tiên cần kiểm tra xem hàng hóa xuất khẩu có thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu hay không. Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu được quy định cụ thể tại Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ.
Hàng hóa xuất khẩu được chia thành các loại sau:
- Hàng thương mại thông thường: Nhóm hàng này không thuộc diện cấm xuất khẩu và thủ tục xuất khẩu không phức tạp, phiền hà.
- Hàng cấm: Đây là nhóm hàng không được xuất khẩu ra thị trường nước ngoài.
- Nhóm hàng cần xin giấy phép xuất khẩu: Đối với nhóm hàng này khi làm thủ tục xuất khẩu thương nhân, doanh nghiệp cần xin đầy đủ giấy phép. Một số nhóm mặt hàng phải xin giấy phép nhập khẩu bao gồm:
- Thuốc cổ truyền, giống cây trồng, vật nuôi, mẫu khoáng sản, gỗ và sản phẩm từ gỗ, chất lỏng, mỹ phẩm, than đá, sách báo. , ổ đĩa cứng.
- Nhóm mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành: Thông thường, hàng hóa nhập khẩu sẽ được cơ quan chức năng kiểm tra chuyên ngành hơn là nhóm hàng hóa xuất khẩu. Trên thực tế, hiện vẫn chưa có quy định cụ thể về danh mục các mặt hàng phải kiểm tra chuyên ngành khi xuất khẩu ra nước ngoài.
- Hàng hóa chịu thuế xuất khẩu: Để có thể xuất khẩu hàng hóa ra bên ngoài, doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần phải đóng thuế đầy đủ. Trong trường hợp này, các mặt hàng này phải chịu thuế xuất khẩu.
- Nhóm hàng hóa xuất khẩu theo đường tiểu ngạch: Là nhóm hàng hóa bị hạn chế về số lượng, khối lượng hoặc trị giá khi doanh nghiệp xuất khẩu ra nước ngoài.
Bước 2: Ký kết hợp đồng ngoại thương
Hợp đồng mua bán hay còn gọi là hợp đồng mua bán ngoại thương là sự thỏa thuận giữa hai bên xuất khẩu và nhập khẩu. Một số nội dung quan trọng cần thể hiện trong hợp đồng ngoại thương có thể kể đến như: Tên hàng, số lượng, giá cả, điều kiện giao hàng, cách thức đóng gói, phương thức thanh toán, các thỏa thuận khác. giữa người mua và người bán...
Bước 3: Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu
Bộ chứng từ xuất khẩu bao gồm các chứng từ như:
- Hợp đồng Mua bán (Hợp đồng Ngoại thương)
- Hóa Đơn Thương Mại (Commercial Invoice)
- Bảng kê hàng hóa
- Phiếu đặt chỗ - Là biên bản về việc chủ tàu đặt chỗ cho hãng tàu để vận chuyển hàng hoá.
- Hiển thị xác nhận rằng container đã được dỡ xuống.
- Các loại giấy phép khác tùy theo mặt hàng xuất khẩu.
Bước 4: Khai và truyền tờ khai hải quan
Căn cứ dữ liệu đã có từ bộ chứng từ, lúc này người khai hải quan vào phần mềm hải quan điện tử để nhập dữ liệu và vào tờ khai hải quan.
Đối với doanh nghiệp lần đầu xuất khẩu hàng hóa cần thực hiện một số công việc khác bao gồm:
- Mua chữ ký số của các hãng uy tín như Viettel, VNPT, BKAV, Thái Sơn...
- Đăng ký chữ ký số với Tổng cục Hải quan (hệ thống VNACCS).
- Tải và cài đặt phần mềm khai hải quan điện tử. Hiện nay phần mềm khai hải quan điện tử ECUS của công ty Thái Sơn là phần mềm được đa số doanh nghiệp sử dụng.
Sau khi cài đặt thành công phần mềm khai hải quan điện tử, doanh nghiệp tiến hành khai báo thông tin lô hàng vào phần mềm. Sau khi truyền tờ khai hải quan, tiến hành in tờ khai và làm thủ tục tại chi cục hải quan như các bước bên dưới.
Bước 5: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan
Sau khi khai báo hải quan trên phần mềm khai hải quan điện tử thành công, hồ sơ hải quan của doanh nghiệp sẽ được phân thành 3 luồng: luồng xanh, luồng đỏ và luồng vàng. Ở mỗi kết quả phân luồng sẽ có những quy định khác nhau về thủ tục. Cụ thể như sau:
Tờ khai luồng xanh
Kết quả của việc phân luồng xanh là hàng hóa được chấp nhận thông quan điện tử ngay khi truyền tờ khai và được thông quan. Khi tờ khai được phân luồng xanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số hồ sơ mang đến cơ quan hải quan, bao gồm:
- Phơi hạ hàng
- Bảng mã vạch (in từ website Tổng cục Hải quan)
- Phí cơ sở hạ tầng (chỉ áp dụng tại cảng Hải Phòng).
Hải quan sẽ ký xác nhận và có nơi đóng dấu nội bộ vào mặt sau tờ khai, lúc này doanh nghiệp mới có thể nộp cho hãng tàu.
Tờ khai luồng vàng
Nếu kết quả phân luồng là luồng vàng, doanh nghiệp cần lập hồ sơ giấy theo quy định tại Thông tư 38 (được sửa đổi bởi Thông tư 39). Sau đó mang bộ hồ sơ này đến chi cục hải quan để công chức hải quan kiểm tra.
Tờ khai luồng đỏ
Trường hợp kết quả phân luồng là luồng đỏ, cơ quan hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra trực tiếp hàng hóa. Việc giám định có thể được thực hiện bằng máy soi chuyên dụng. Hoặc ngoài ra, công chức hải quan cũng có thể mở container để kiểm tra thủ công.
Mục đích của việc kiểm tra hàng hóa luồng đỏ là để xác định thực tế hàng hóa có đúng như ghi trong hồ sơ hay không. Nếu kết quả giống nhau thì doanh nghiệp có thể làm thủ tục hải quan như luồng xanh. Trường hợp hải quan phát hiện sai sót nhỏ, doanh nghiệp có thể phải sửa tờ khai. Trường hợp phát hiện sai sót nghiêm trọng, hàng hóa của doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính. Thậm chí, trường hợp nghiêm trọng còn bị cấm xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài.
Bước 6: Thông quan, thanh khoản tờ khai
Sau khi tờ khai đã được thông quan và qua khâu giám sát hải quan, doanh nghiệp chỉ cần gửi lại tờ khai có in mã vạch cho hãng tàu. Việc này nhằm mục đích để hãng tàu xác nhận thực xuất với hải quan giám sát khi hàng đã lên tàu.
Trên đây là toàn bộ thông tin có liên quan tới thủ tục hải quan xuất khẩu mà T&K muốn gửi tới nhà kinh doanh, doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu xuất khẩu hàng hóa nhưng đang gặp khó khăn về tìm kiếm đối tác nước ngoài, làm thủ tục hải quan thì liên hệ ngay tới T&K Logistics qua Hotline 089 666 1688 – 1900 0060 để nhận được tư vấn!
