Một trong những vấn đề mà ngành may mặc gặp phải là cách giữ nguyên chất lượng từ lúc nhập khẩu nguyên phụ liệu và xuất khẩu thành phẩm đến tay khách hàng. Vì hàng dệt may khá nhạy cảm với độ ẩm cao và đòi hỏi phải vận chuyển bằng các phương tiện hoặc thùng chứa phù hợp, khâu vận chuyển hàng chiếm một khoản chi phí lớn của các doanh nghiệp và nhà máy. Vận chuyển hàng dệt may chiếm một khoản chi phí lớn của các doanh nghiệp và nhà máy.
Hàng dệt may được vận chuyển như thế nào?
Thông thường có bốn phương thức vận chuyển hàng dệt may, bao gồm: đường hàng không, đường biển, đường sắt và xe tải để chở hàng hoá đến các cửa hàng bán lẻ. Trong đó, đường bộ là phương án thuận tiện và hợp lý nhất cho hàng dệt may và các sản phẩm công nghiệp nhẹ.
Khi lượng hàng lớn cần vận chuyển trên toàn quốc hoặc giữa các khu vực, doanh nghiệp có thể đặt cả xe container (FTL); nếu số lượng hàng thấp, doanh nghiệp có thể cân nhắc đến Dịch vụ Gom hàng lẻ (LTL). Dịch vụ Gom hàng lẻ (LTL) được xác định bởi mật độ hàng hóa và phân loại hàng hóa. Đây được xem là giải pháp hàng đầu cho những doanh nghiệp có đơn hàng nhỏ nhưng liên tục vì giúp vận chuyển sản phẩm từ nhà máy đến kho bãi hoặc thậm chí là nhà bán lẻ một cách nhanh chóng.
Khi vận chuyển ra nước ngoài, sản phẩm của bạn sẽ được vận chuyển bằng đường biển và có 2 loại phương thức vận chuyển khác nhau cho nhập hoặc xuất khẩu ngành hàng may mặc.
Phương pháp gói phẳng: (Flatpack)
Hầu hết các nhà nhập khẩu sẽ chọn vận chuyển hàng dệt may của họ bằng phương pháp đóng gói phẳng truyền thống, trong đó nhà cung cấp sẽ gấp hàng may mặc và đóng gói vào hộp. Phương pháp này giúp tiết kiệm chi phí và hoàn toàn phù hợp khi số lượng hàng lớn.
Tuy nhiên, việc đóng gói phẳng quần áo chất lượng cao bằng các loại vải mỏng manh hoặc nhạy cảm có thể dẫn đến kết quả không mong muốn. Nó có thể gây nát và nhăn, cần phải làm lại (ủi/là hoặc hấp) trước khi các nhà bán lẻ có thể trưng bày để bán. Điều này sẽ làm tăng đáng kể chi phí và thời gian của chuỗi cung ứng.
Hàng may mặc trên móc áo Garment On Hanger (GOH)
Nhiều nhà nhập khẩu quần áo thuộc phân khúc cao cấp hoặc thích sử dụng phương thức vận chuyển hàng may mặc (GOH). Các phương pháp GOH khác nhau đảm bảo tình trạng quần áo ổn định hơn, giảm nếp nhăn và giảm thiểu thời gian thiết lập và xử lý lại tại cửa hàng. Điều này có tác dụng giảm chi phí, bởi vì trong một số trường hợp, tất cả các nhà cung cấp có thể hoàn thành tất cả các khâu chuẩn bị hàng may mặc ngay tại nơi sản xuất.
Ví dụ, hầu hết áo phông và đồ ngủ được nhập khẩu dưới dạng đóng gói phẳng. Tuy nhiên, thời trang nữ và đồ nam thường đắt hơn, và chúng đều được vận chuyển bằng móc treo và mang trực tiếp trong cửa hàng.
Một số cách vận chuyển hàng dệt may hiệu quả và tiết kiệm chi phí
Để vận chuyển hàng may mặc đạt hiệu quả cao nhất, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết cho đơn vị vận chuyển / giao nhận hàng hóa. Việc chuẩn bị hàng hóa phải được thực hiện cẩn thận, bao gồm:
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, thường bao gồm hóa đơn VAT, hợp đồng mua bán, phiếu xuất kho, giấy chứng nhận hàng hóa theo yêu cầu (nếu xuất nhập khẩu), ...
- Quần áo rất dễ bị ướt, vì vậy chúng cần được đóng gói và đóng hộp cẩn thận. Bạn nên thông báo cho người vận chuyển để tránh xếp hàng may mặc với những vật dụng dễ bị rò rỉ nước.
- Hàng may mặc cần được kiểm tra quy cách, số lượng và chất lượng trước khi giao hàng.
- Kiểm tra đơn hàng, tránh trường hợp thiếu hàng và phát sinh chi phí trung chuyển đường dài.
- Hàng giá trị cao nên mua bảo hiểm vận chuyển.
- Tìm công ty vận chuyển hàng may mặc uy tín để vừa có giá cước cạnh tranh vừa có chất lượng dịch vụ tốt.
Dù vậy, vận chuyển hàng may mặc bằng đường bộ có những rủi ro không lường trước được; chuẩn bị tốt sẽ hạn chế rủi ro, tiết kiệm chi phí và vận chuyển hàng hóa nhanh chóng.
