Chi phí vận chuyển hàng hóa là một trong những chi phí phát sinh liên tục và chiếm tỷ trọng lớn đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất, xuất khẩu hoặc là phân phối bán lẻ. Đối với Việt Nam, chi phí logistics vẫn còn cao so với các nước trong khu vực ASEAN. Vậy làm thế nào để doanh nghiệp có thể cắt giảm chi phí vận chuyển cũng như tăng tỷ suất lợi nhuận, hãy cùng T&K Logistics tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Cách cắt giảm chi phí vận chuyển
Báo giá vận chuyển hàng hóa sẽ có nhiều thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như:
- Bảo hiểm
- Tốc độ giao hàng
- Theo dõi lô hàng
- Vận chuyển trong nước hoặc ngoài nước
- Địa điểm
Trên đây là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển cần được xem xét và tính toán kỹ lưỡng để hiểu và lấy được báo giá uy tín nhất.
Tìm đơn vị vận tải uy tín, trách nhiệm với chi phí tiết kiệm
Một cách mà các công ty có thể tiết kiệm chi phí vận chuyển là tìm một đơn vị vận tải uy tín có thể thực hiện các chuyến đi đến địa điểm yêu cầu để nhận hàng và sản phẩm. Nếu một đơn vị vận chuyển có thể thực hiện những chuyến vận tải đến đúng nơi định trước đồng thời thực hiện dịch vụ giao hàng đúng lịch trình thì điều này sẽ giúp công ty tiết kiệm được nhiều chi phí và thời gian.
Việc vận tải hàng hóa qua bên thứ ba, công ty sẽ bị ràng buộc vào lịch trình vận chuyển của hãng tàu. Tuy nhiên, đây là cách tốt nhất để công ty có thể tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc vận chuyển so với việc tự vận hành.
Xây dựng kế hoạch vận chuyển thông minh
Khi giải quyết vấn đề vận chuyển hàng hóa, việc lập kế hoạch không phải lúc nào cũng đầy đủ hoặc thậm chí có thể thực hiện được liên quan đến các biến số có thể thay đổi hàng ngày.
Việc xem xét, đánh giá một lô hàng cần vận chuyển trong thời gian bao lâu là điều hết sức cần thiết và quan trọng, thông thường đường biển chính là sự lựa chọn tối ưu. Phương thức này thường rẻ hơn so với vận chuyển bằng đường hàng không, mặc dù mất nhiều thời gian hơn nhưng có thể giúp giảm đáng kể chi phí vận chuyển hàng hóa.
Với thị trường cạnh tranh khốc liệt, việc vận chuyển nhanh chóng cũng chính là một lợi thế. Thế nhưng mặc dù bạn vận chuyển chậm hơn, nhưng việc vận chuyển đúng hạn và đảm bảo chất lượng sẽ giúp công ty luôn giữ chân được khách hàng, đồng thời không để mất lợi nhuận cho các đối tác khác của mình.
Giảm chi phí đóng gói
Để tiết kiệm chi phí vận chuyển hàng hóa, bạn cũng nên xem xét giảm số lượng bao bì sử dụng cho việc đóng gói. Có một thực tế rằng là bao bì gói hàng càng nhiều thì càng chiếm nhiều không gian trong container, do đó chi phí vận chuyển càng cao. Bằng cách giảm lượng vật liệu được sử dụng trong việc đóng gói sản phẩm, bạn sẽ tiết kiệm được tiền khi báo giá vận chuyển hàng hóa, đồng thời cũng sẽ giúp bảo vệ môi trường. Từ quan điểm của người tiêu dùng, việc biết một doanh nghiệp đang có ý thức về môi trường sẽ tăng thêm mức độ thu hút, điều này có thể làm tăng lợi nhuận và doanh số bán hàng của công ty.
Để đảm bảo doanh nghiệp của bạn được chuẩn bị sẵn sàng cho việc này, bạn nên dự trữ nhiều kích cỡ bao bì và nguồn lực khác nhau để tránh vấn đề không chứa quá nhiều các hộp không phù hợp với kích thước và trọng lượng chính xác cho các sản phẩm cụ thể.
Lưu ý đến các khu vực vận chuyển
Mỗi khu vực khác nhau sẽ có những mức giá vận chuyển khác nhau; do đó, các khu vực này ảnh hưởng đến số tiền doanh nghiệp của bạn sẽ trả cho giá cước vận chuyển được phân bổ của họ. Nếu đi qua càng nhiều khu vực, chi phí vận chuyển sẽ càng gia tăng. Do đó, điều quan trọng là hãy lưu ý và phân bổ chính xác những khu vực vận chuyển để tối ưu hơn về chi phí. Tùy thuộc vào công ty vận chuyển mà bạn làm việc, họ sẽ có dịch vụ cung cho phép bạn đánh giá số khu vực mà lô hàng của mình có thể đi qua để xác định chi phí vận chuyển tùy thuộc vào vị trí hiện tại của bạn.
Bằng cách làm này, bạn có thể xác định vị trí các đơn đặt hàng của bạn đến từ đâu; nếu hầu hết các đơn đặt hàng của bạn đến từ một khu vực cụ thể, thì việc sử dụng trung tâm gom hàng gần khách hàng hơn sẽ có lợi hơn để giảm số lượng khu vực mà hàng hóa của bạn có thể đi qua, vì thế tiết kiệm giá vận chuyển hơn.
Giá cước vận chuyển các loại hàng hóa khác nhau có thể được xác định bởi nhiều yếu tố khác nhau. Vị trí, quy mô vận chuyển và khu vực vận chuyển chỉ là một số biến số có thể ảnh hưởng đến giá báo giá vận chuyển hàng hóa. Hy vọng bài viết cung cấp những thông tin hữu ích cho bạn. Đừng quên theo dõi T&K Logistics để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích nhé!
