Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là một loại giấy tờ rất cần thiết đối với nhiều công ty logistics và cũng là loại giấy tờ cần lưu ý khi xuất nhập hàng hóa. Điều quan trọng đối với các dịch vụ hậu cần là phải tự nhận thức về các quy tắc và quy định đi kèm với các tài liệu đó, để đảm bảo chuỗi cung ứng của họ hoạt động trơn tru nhất có thể.
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là gì?
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là một loại tài liệu được yêu cầu để xác minh quốc gia xuất xứ của một sản phẩm. Tài liệu này cũng nêu rõ quốc gia sản xuất hoặc chế biến sản phẩm của hàng hóa. Nó thường được yêu cầu bởi cơ quan hải quan của một quốc gia khi làm thủ tục thông quan trong quá trình nhập khẩu.
C/O là một loại giấy tờ cần thiết khi xuất nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt ở một số quốc gia yêu cầu thêm những thông tin về chính trị, môi trường hoặc kinh tế. Hơn nữa, nếu bạn đang vận chuyển giữa các quốc gia có hiệp định thương mại, thì giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa có mục đích thông báo cho cơ quan hải quan về việc giảm thuế và thuế nhập khẩu.
Thông tin thường cần trên giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là:
- Tên và địa chỉ liên hệ của nhà xuất khẩu
- Tên người nhận và địa chỉ liên hệ
- Mô tả hàng hóa rõ ràng
- Nước xuất xứ
- Số vận đơn hàng không
Tại sao cần phải có C/O khi làm thủ tục hải quan?
Nhà nhập khẩu yêu cầu phải có giấy chứng nhận xuất xứ để được hưởng các lợi ích như giảm thuế theo quy định của các hiệp định thương mại tự do (FTA).
Các FTA là các hiệp định mà một quốc gia ký kết với các nước đối tác thương mại của mình để cùng nhau cắt giảm hoặc xóa bỏ hoàn toàn thuế quan đối với xuất nhập khẩu một số hàng hóa và dịch vụ.
Đối với điều này, điều quan trọng là nhà xuất khẩu phải cung cấp bằng chứng rằng hàng hóa chỉ có xuất xứ tại quốc gia của họ và giấy chứng nhận xuất xứ là một trong những bằng chứng đó.
Điểm khác nhau của các loại C/O là gì?
Có hai loại giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa:
C/O không ưu đãi
C/O không ưu đãi có nghĩa là hàng hóa liên quan đến xuất nhập khẩu không đủ điều kiện để được hưởng ưu đãi hoặc xử lí đặc biệt tại quốc gia mà chúng đến.
Hay nói cách khác C/O không ưu đãi Không có chức năng giảm thuế xuất, nhập khẩu đối với hàng hóa, chỉ có vai trò chứng nhận xuất xứ của loại hàng này. Do đó, điều này có nghĩa là tài liệu chỉ có để nêu rõ xuất xứ của hàng hóa liên quan.
C/O ưu đãi
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa ưu đãi được sử dụng cho các lô hàng giữa các quốc gia có hiệp định thương mại tự do, do đó hàng hóa đủ điều kiện để được giảm thuế nhập khẩu.
Quốc gia nào yêu cầu phải chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O?
Mặc dù bất kỳ quốc gia nào cũng có thể yêu cầu giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đối với bất kỳ sản phẩm liên quan nào, nhưng có nhiều hiệp định thương mại quốc tế nổi tiếng hơn do đó yêu cầu các tài liệu đó phải có như:
- Vận chuyển từ một quốc gia EU đến một quốc gia có thỏa thuận với EU
- Vận chuyển giữa Canada, Mỹ và Mexico
- Vận chuyển giữa Hoa Kỳ, Trung Mỹ và Cộng hòa Dominica
- Vận chuyển đến một số nước ở Trung Đông và Châu Phi
- Vận chuyển đến một số nước ở Châu Á
Tiêu chuẩn Việt Nam về Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
Liên quan đến giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cũng giống như nhiều nước, Việt Nam cũng đặt ra yêu cầu bắt buộc về chứng từ khi xuất nhập khẩu, cũng như lợi thế từ việc giảm thuế quan cũng như giúp ngăn chặn các lô hàng từ các nước bị cấm.
Thủ tục bắt buộc để áp dụng Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa tại Việt Nam như sau:
- Xác định xem danh sách kiểm tra để đăng ký đã đầy đủ bao gồm luật và quy định hay chưa
- Nộp các giấy tờ cần thiết nếu bạn đăng ký lần đầu tiên
- Nộp đơn xin chứng nhận xuất xứ
- Khai báo chứng chỉ trực tuyến
- Sau khi đơn được chấp thuận, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa sẽ được cấp
Như vậy có thể thấy điều quan trọng là các công ty phải nhận thức được sự cần thiết của việc xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và các quy tắc đi kèm với nó. C/O có nhiều lợi thế khi được ban hành trong phạm vi các quốc gia có hiệp định thương mại, cũng như ngăn chặn các vấn đề như buôn bán bất hợp pháp và các yếu tố liên quan.
