Hiện nay, Tổng cục Hải quan đã triển khai dịch vụ tra cứu tờ khai hải quan giúp quá trình tra cứu của doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng, đơn giản hơn rất nhiều. Vậy bạn đã biết cách tra cứu thông tin tờ khai hải quan chưa? Nếu chưa thì cùng theo dõi bài viết dưới đây để được Simba bật mí nhé!
Tại sao cần tra cứu tờ khai hải quan?
Việc tra cứu các thông tin tờ khai hải quan điện tử giúp doanh nghiệp có thể kiểm tra, đối chiếu được các thông tin về tình trạng tờ khai. Điều đó giúp cho khi thông quan hàng hóa tránh khỏi được những sai sót, khác biệt giữa thông tin tại doanh nghiệp với thông tin ở tờ khai trên hệ thống của ngành hải quan.
Nếu có phát hiện thấy bất kỳ sự sai khác hoặc sai sót nào thì doanh nghiệp (người tra cứu) cần thông báo ngay cho cơ quan hải quan đường biển hoặc đường bộ hoặc đường hàng không để có phương án điều chỉnh và có biện pháp xử lý kịp thời…
Cách tra cứu tờ khai hải quan điện tử nhanh chóng, chính xác
Đối với đường biển
Để tra cứu tờ khai hải quan đối với hàng hóa vận chuyển bằng đường biển, đầu tiên bạn cần truy cập vào
http://pus1.customs.gov.vn/TraCuuToKhaiHQ/ToKhaiHQ.aspx.
Sau đó, hệ thống sẽ yêu cầu bạn điền một số thông tin vào Form như: số tờ khai, mã doanh nghiệp và số chứng minh.
Sau khi điền đầy đủ, chính xác các thông tin, lúc này hệ thống sẽ cho bạn biết hàng hóa của bạn đang ở đâu, có bao nhiêu kiện hàng, thời gian hàng đến nơi, tình trạng nộp thuế,...
Đối với đường hàng không
Nếu hàng hóa xuất/nhập khẩu bằng đường hàng không thì việc tra cứu thông tin tờ khai hải quan thường đơn giản hơn so với đường biển. Theo đó bạn chỉ cần truy cập vào trang chủ của các hãng vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không như DHL, UPS, Fedex.
Sau đó, tại ô “nhập nội dung tìm kiếm”, người tra cứu nhập mã vận đơn và nhấn enter. Sau đó, các thông tin về tờ khai hải quan, tình trạng vận chuyển lô hàng sẽ được hiển thị.
Những lưu ý khi tra cứu tờ khai hải quan điện tử
Tuy cách tra cứu thông tin tờ khai hải quan điện tử không quá phức tạp nhưng đôi khi nó cũng có thể khiến bạn cảm thấy đau đầu vì loay hoay mất nhiều thời gian vẫn chưa tra được. Sử dụng một số lưu ý nhỏ mà Simba bật mí dưới đây để giúp cho việc tra cứu tờ khai diễn ra nhanh chóng hơn nhé!
Để tránh mất thời gian thì bạn nên điền các thông tin như số tờ khai, mã số doanh nghiệp, chứng minh thư một cách cẩn thận và tránh xảy ra sai sót.
Số chứng minh thư của doanh nghiệp khi nhập để tra cứu là số chứng minh thư được đăng ký với tổng cục thuế và đây thường là số chứng minh của chủ doanh nghiệp.
Trong trường hợp khi tra cứu thấy bất kỳ sai sót nào về các thông tin trên tờ khai hải quan thì cần báo ngay cho Cơ quan Hải quan biết để có những biện pháp xử lý kịp thời.
